Įeinantys ir ne darbo metu gauti skambučiai
Atsiliepia į pasirinktus skambučius, kai jūsų komanda užimta, nepasiekiama arba nedirba.
Pasirinktus skambučius aptarnaukite patvirtintais atsakymais. Asistentą paruoškite pagal tikrus jūsų komandos pokalbius.
Tik pavyzdys. Rezervacijoms ir CRM atnaujinimams reikia suderinamų sistemų ir sutartų leidimų.
Nuspręskite, kada atsako asistentas, o kada perima jūsų komanda.
Atsiliepia į pasirinktus skambučius, kai jūsų komanda užimta, nepasiekiama arba nedirba.
Skambina pasirinktiems klientams iš patvirtinto sąrašo, pavyzdžiui, kai atsilaisvina laikas.
Pagal skambučių konfigūraciją užfiksuoja arba nukreipia klausimus, nepatenkančius į patvirtintą apimtį.
Naudingą balso asistentą apibrėžia ne tik klausimai, į kuriuos jis atsako, bet ir jo ribos. Abu dalykus jūsų komanda patvirtina prieš paleidimą.
Į dažnus klausimus atsako remdamasis patvirtinta verslo informacija, o pokalbio pradžioje prisistato kaip AI asistentas.
Sudėtingų, neaiškių ar apimties neatitinkančių užklausų atveju surenka svarbią informaciją ir ją nukreipia arba pažymi darbuotojui.
Rezervaciją patikrina, sukuria ar CRM duomenis atnaujina tik esant suderinamai integracijai ir sutartai skaitymo / rašymo prieigai.
Atsakymus suformuokite pagal aktualius pokalbius, tada patvirtinkite, ką asistentas gali sakyti ir daryti.
Turėdami reikiamus leidimus, nustatykite dažnus klausimus ir tinkamas formuluotes.
Jūsų komanda suderina žinias, toną ir klausimus, perduodamus darbuotojams.
Nustatykite AI prisistatymą, perdavimą darbuotojams ir susietų veiksmų leidimus.
Asistentas laikosi sutartų taisyklių, tačiau AI generuojamiems atsakymams vis tiek reikalinga tinkama priežiūra.
Pradėkite nuo skambučių nukreipimo. Rezervacijų ar CRM veiksmus pridėkite, kai yra suderinamų integracijų.
Nustatykite, kada skambučiai nukreipiami asistentui.
Susieti veiksmai priklauso nuo prieigos ir sutartos apimties.
Pasirinktas užklausas perduoda jūsų komandai, jei taip sukonfigūruota.
Integracijos apimtis ir paleidimo laikas patvirtinami diegimo metu.
Aptarkime vieną skambučių scenarijų, patvirtintus atsakymus ir reikalingas integracijas.